Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di dati, e del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018.

Per OBI Italia la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura ed attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento”), del D. Lgs 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs 101/2018, che il trattamento dei Suoi dati personali avviene secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

Titolare del trattamento: Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da OBI Italia s.r.l. a Socio Unico (“OBI Italia”), con sede in via A. Volta 16, 20093 Cologno Monzese (MI), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE e del Codice Privacy. Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali, ovvero all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento, può contattare OBI Italia in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti: OBI Italia s.r.l. a Socio Unico, via A. Volta 16, 20093 Cologno Monzese (MI), Italia, telefono: 02 251661, e-mail: service@obi-italia.it.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato scrivendo una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dpo@obi-italia.it.

Tipologia dei dati personali, finalità e base giuridica del trattamento: I dati personali che OBI Italia tratta sono quelli da Lei spontaneamente trasmessi nel suo curriculum. I Suoi dati personali, incluse eventuali categorie di dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, inviati anche per via telematica sulla base di modelli predefiniti ovvero forniti dai candidati di propria iniziativa, saranno trattati nella misura in cui siano strettamente pertinenti e limitati a quanto necessario per le procedure di selezione del personale da inserire nel proprio organico, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti. Qualora nei curricula inviati dai candidati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, OBI si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento) e, come tali, non necessitano di uno specifico consenso da parte dell'interessato (art. 111-bis Codice Privacy).

Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati: il conferimento dei dati è necessario per l’espletamento delle procedure di selezione del personale. Un eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà dar luogo all'impossibilità di valutare e di selezionare la Sua candidatura.

Categorie di destinatari dei dati personali: Categorie di destinatari dei dati personali: I Suoi dati personali sono trattati da personale di OBI Italia specificamente autorizzato e solo dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento. Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a società controllate, controllanti, affiliate o comunque collegate a OBI Italia ad altre società del Gruppo di cui OBI Italia S.r.l. fa parte, stabilite all’interno dell’Unione Europea. I Suoi dati personali saranno trasmessi, inoltre, a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi.  Tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da OBI Italia e sotto il suo controllo. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato. I Suoi dati potranno essere trasmessi a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. I Suoi dati potranno, infine, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a OBI Italia S.r.l. di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

Trasferimento transfrontaliero dei dati personali: Di regola, i Suoi dati personali non vengono trasferiti a Paesi terzi extra-UE o organizzazioni internazionali; alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo, tuttavia, potrebbero eccezionalmente avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea. In tali casi, qualora questi soggetti terzi non assicurino un livello adeguato di protezione dei dati personali, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea, il trasferimento dei Suoi dati sarà eseguito solo con il Suo consenso o previa conclusione tra OBI Italia e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e OBI Italia o per la gestione delle Sue richieste.

Periodo di conservazione dei dati personali (Data Retention): La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi. Al termine di tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati in via irreversibile da parte di OBI Italia.

I Suoi diritti: La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento e dal Codice della Privacy tra i quali: 

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• Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
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• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
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• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato. 
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• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
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• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la richiesta; prima di accoglierla, OBI Italia dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
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• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex 2-terdecies del Codice Privacy.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di OBI Italia; le richieste vanno rivolte a OBI Italia tramite posta elettronica alla casella e-mail service@obi-italia.it  o posta ordinaria all’indirizzo: OBI Italia s.r.l. a Socio Unico, via A. Volta 16, 20093 Cologno Monzese (MI).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Misure di sicurezza: Ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali con adeguate misure di sicurezza tecnologiche e organizzative, atte a prevenire che i Suoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

Data di ultimo aggiornamento: 16/10/2019